サークル参加募集要項

以下の内容、参加可能な方の条件、頒布物・展示の制限等をお読みいただき、
ご遵守いただくことにご承諾の上、お申し込みください。
ご不明な点は何なりとお問い合わせください。


サークル参加募集内容
参加可能な方の条件、頒布物・展示の制限
お申し込みの方法
お申込み手順
搬入・搬出
各種情報

サークル参加募集内容

サークル参加には
①ハンドメイド品の頒布中心
②ハンドメイド品以外の頒布中心
③展示
④ワークショップ
の4種類の参加形態を設定しています。

募集サークル数：
①・②の合計で20sp、③10スペース、④3組（いずれも拡大あり）

参加形態の詳細

①ハンドメイド品の頒布中心　②ハンドメイド品外の頒布中心参加
1sp 4500円
机半分（幅900mm×奥行600mm）、サークルチケット最大2枚、椅子1脚、パンフレット1冊
2sp 9000円
机1つ（幅1800mm×奥行600mm）、サークルチケット最大4枚、椅子2脚、パンフレット2冊

スペース設営開始時間：9時30分～


③展示参加

頒布を行わず、スペースにおいて展示のみ行っていただく参加形態です。

1sp 3000円
机半分（幅900mm×奥行600mm）、サークルチケット最大2枚、椅子1脚、パンフレット1冊
2sp 6000円
机1つ（幅1800mm×奥行600mm）、サークルチケット最大4枚、椅子2脚、パンフレット2冊

スペース設営開始時間：12時30分

④ワークショップ参加

イベント内にてハンドメイド品の制作などワークショップを開催いただく参加形態です。

机1台+椅子2脚につき1000円 または 3000円のいずれか高い方
机（幅1800mm×奥行600mm）2台+椅子4脚、サークルチケット最大2枚、パンフレット1冊＋追加分の机・椅子をご準備します。

スペース設営開始時間：12時30分

  • 内容はハンドメイド品の制作の他、アニメ作成など自由ですが、法令上制限がある、会場との調整が必要となる場合もありますので、内容が確定した時点で主催にご連絡をお願いいたします。
  • 開催2か月前を目途におおよその机・椅子の必要数を確定させていただき、ご連絡をお願いいたします。
  • ワークショップ受講者の募集、利用する材料や道具、ごみの処分等は、参加者にてお手配いただきます。
  • パーテーション、ホワイトボード等、こちらで手配できるものもございますのでご相談ください。

お申し込み締め切り
2024/1/3（水） 2024/1/7（日）、支払期限2024/1/4（木） 2024/1/8（月）　※締め切りました。たくさんのお申込み、どうもありがとうございました。

その他参加について


参加形態共通の事項
  • サークル入場時間：9:30～　（9時15分以降でしたらおいでいただいても問題ございません）
  • 一般入場　11:00～14:30
  • 会場完全撤収：16:30
  • 本イベントのサークルチケットにて併催イベントへの入場が可能です



    • 追加の設備
  • 追加椅子　1脚500円
  • ポスタースタンド　1500円
    • 後日ご連絡いたしますサークルチケットお支払いページより事前申込をお願いいたします。
    現地で少数ご用意できる可能性はありますが保証はできません。

  • 追加パンフレット　1冊300円　現地でも現金でご購入できます。


    • 参加可能な方の条件、頒布物・展示の制限

    ※世情等の理由により、予告なく内容が追加・変更される場合があります。

    サークル参加可能な方の条件

    1. 年齢　サークル代表者が申込日時点で中学校を卒業していること。
    2. 作品　鬼滅の刃シリーズのぬいぐるみに関する作品が1点以上あること。無料配布のみ、展示のみもOKです
    3. メールでの連絡がとれること
    4. スマホや印刷した紙などで入場に必要なQRコードをお持ちいただけること
    5. 後日公開するサークル参加者、一般参加者共通の注意事項を遵守いただけること
    6. その他の主催者の指示に従っていただけること
    　

    頒布物・展示・ワークショップの成果物等に関する制限・お願い

    当イベントにおけるグッズ（ハンドメイド、同人グッズ）に関する基本的な考え方

    「ぬいぐるみのためのグッズ」は可。 「ぬいぐるみをモチーフとしたグッズ」は不可としています。

    …そのグッズによって「ぬいぐるみを欲しい、買いたい、かわいがりたい、もっと外に連れ出したい」となるような、ぬいぐるみの製造販売会社様の利益になりうると考えられるものはOK、一方、ぬいぐるみのデザインを利用しかつぬいぐるみのデザインが価値の中心となるものはNGとさせていただきます。


    ① 頒布できないもの
    (a) 飲食物
    ※ただし、個包装された市販（同人グッズ含む）の菓子類、ティーバッグ等の無償頒布は可です。
    ワークショップで扱う場合、法令と会場の規約上問題なければ可としますが、調整が必要なためなるべく早く主催までご連絡ください。
    (b) 成人向け作品、ぬいぐるみのイメージを損なうと考えられる作品（全参加形態）
    (c) 公式のロゴ及びロゴに類似する画像が含まれている作品（全参加形態）
    (d) 海賊版とみられかねないほど公式（原作・アニメ・スピンオフ含む）の絵柄と類似した作品（全参加形態）
    (e) ぬいぐるみのデザインを利用したグッズ
    ※海賊版とみられる可能性があるなどトラブルの原因になるため、今回は有償・無償とも頒布はご遠慮ください。
    展示、ワークショップの成果物としては他の禁止事項に該当しない限り可とします。
    (f) ぬいぐるみの写真を利用した作品（本・グッズ・ワークショップ）
    ※著作権面でトラブルの原因になるため、今回は有償・無償での頒布はご遠慮ください。
    展示は他の禁止事項に該当しない限り可とします。
    (g) 公式に関する商標、特徴的なマーク・シンボルが含まれているグッズ（全参加形態）
    例）・キャラクター名、または作品中に登場する固有名がデザイン内に含まれているもの
    （例：キャラクター名を記載したぬいぐるみ用タグ）
    　　・商標または作品に特徴的なマーク・シンボルに関する図像が含まれており、当該図像がデザインの中心であるもの
    （例：キャラクターの羽織の柄を中心にしたぬいぐるみの服、「滅」のマークのぬいぐるみ用バッジ）
    ※実際に商標権の侵害とはならなくともトラブルの原因になるため、今回は無償頒布・有償頒布ともご遠慮ください。
    (h) その他主催者が不適当と判断するもの（全参加形態）
    当日お声がけさせていただくことがあります。

    ② カップリング表現について
    • 作品内にカップリング表現が登場する場合には、お品書きに必ず注意の記載をお願いいたします。
    • ①(b)の「ぬいぐるみのイメージを損なわない」点にご配慮いただけますようお願いいたします。

      • ご不明、ご不安な点は事前に、お気軽にお問い合わせいただければ幸いです。
      なお、版権関係をはじめとするイベント参加・作品頒布等によるトラブルについては参加者が解決するものとし、当イベント及び関係者はいかなる責任を負いません（負えませんというほうが正しいです）

      前回開催時に参加規約に関していただいた質問と回答も参考にしていただけますようお願いいたします。

    お申し込みの方法

    • お申し込みにあたり複数のWebサービスを併用いただきます。お手数をおかけいたします。もし難しいことがありましたら主催までお問い合わせください。
    • サークルカットの送信はデータ便、サークル情報等の送付とお申込みはGoogleフォーム、お支払い・入場券の取得は電子チケット販売サイトのパスマーケットを利用します。
    • 申し込みのお手続きの前にサークルカットをご準備ください。お申し込み後の差し替え、変更は可能です。
    • お申込み後のサークル番号の通知など主催からの各種のご連絡は、お申し込み時に行ったメールアドレスに、主催から直接またはパスマーケットのメール送信機能よりお送りいたします。必ず連絡が取れるメールアドレスを、お間違えなきよう、ご記載いただけますようお願いいたします。
    • 「gmail.com」からのメールが受信できるよう設定をお願いいたします。

    お申込み手順

    1. 各種情報の項目より、サークルカットのテンプレートをダウンロードし、サークルカットを作成する。

    2. サークルカットをzipファイルに圧縮し、データ便にアップロードする。
      • zipファイルのパスワード、データ便のダウンロードパスワードの設定は不要です。
      • 有効期限は「3日」とし、3.のフォームの送信は有効期限から48時間以上の余裕を持つようお願いいたします。

    3. 参加申し込みフォームより必要情報を記入、送信。

    4. 参加形態がワークショップ以外の場合、フォーム送信完了画面に表示されるチケット販売ポータルサイト（パスマーケット）のURLからとパスワードでサークル参加費をお支払いいただく。

      • 追加のサークルチケット、追加椅子等は後日のお申し込みもできますので、チケット販売のアドレスをブックマーク等いただけますと便利かと思います。
      • パスマーケットの操作方法はこちらの ヘルプページをご確認ください。
      • For overseas residents and those who do not have a Japanese-issued credit card
        Due to PassMarket restrictions, payment cannot be made by the above process. After completing up to item 3, please contact the organizer from this form. Japanese and English are available.

        • 参加形態がワークショップの場合は、お支払いのお手続きをせず（主催から別途メールをお送りいたします）、5へ。

    5. 主催からの連絡を受信し、お申込み完了

    搬入・搬出

    会場への搬入・搬出について
    • 搬入について　　※印刷所様からの宅配搬入も同様です

      送り先
      〒103-0007
      東京都中央区日本橋浜町1-1-12　プラザANSビル3F
      プラザマーム「 2/11　「ふわふわのこきゅうです！にのかた」　行 」（スペース番号をご記入ください）
      電話番号：03-3865-7212

      着日：2/10　時間指定なし　※開催の前日です！　
      搬入業者指定：なし

    • 搬出について
      • 会場からの搬出：ヤマト運輸の着払い指定
      伝票は本部に用意しています。発送したい荷物は15時頃までに本部にお持ちください。
    • 印刷所様で搬入要項が必要な場合は、以下の搬入要項のファイルまたは同内容のテキストをご送付ください。
      • ・当イベントへの搬入要項
    • 印刷所様をご利用の予定で、直接搬入をご希望の場合は、お問い合わせフォームまたはXのDMにてご連絡ください。搬入可否を主催より問い合わせいたします。




    各種情報

    サークルカットテンプレート
    1スペース用 （ psd / png )　
    2スペース用 ( psd / png )

    • フルカラー、解像度は350dpiでお願いします。
    • テンプレ左上の正方形の中には何も描かないでください。

    会場の制限について
    • 未就学児入場不可です
    • 途中入退場可能です。
    • 会場内飲食可です。飲食ブースの設置を検討しています。
    • 当イベントの入場権で、併催のイベント「黎明に光の花束を」（CP有イベントです）にも自由に入場いただけます。

    お申込み時にいただいた情報について
    • お送りいただいたサークル情報とサークルカットはイベント開催前にWebにて公開します。サークルカットはパンフレットに掲載いたします
    • お申し込み時に記載いただいたメールアドレスに変更・修正がありましたら、すぐに回答の控えのメールにあるリンクから回答を編集いただくか、「お問い合わせ」よりご連絡をお願いいたします。
    • サークル情報（代表者名、サークル名、SNS・サイトのアドレス）の変更期限は1/18（木）です。
    • サークルカットの差し替えが必要な場合はお問い合わせのメールをお送りください。変更期限は1/8（月）を予定しています。
    • 別途、その他種々の締切を設定することがあります。
    • 個人情報の取り扱いについてはプライバシーポリシーをご確認ください。

    併催のカップリングオンリーイベントについて

    同じ会場で炭煉オンリー「黎明に光の花束を」が開催されます。入口、受付は同じドアであるなど、完全に目に入らないことは困難です。ご理解の上ご参加いただけますようお願いいたします。


    その他、ご不明な点がございましたらお問い合わせフォームかTwitterのDMにてお気軽にお問合せください。